Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

ZachtFocus is de fotografiestijl van Romy, gevestigd in Dordrecht en werkzaam door heel Nederland en België, en op aanvraag voor bruiloften in het buitenland. Voor vragen over je gegevens kun je contact opnemen via het contactformulier.

Welke gegevens we verwerken

• Je naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoon- of WhatsApp-nummer).
• De inhoud van je aanvraag: type shoot, gewenste datum, locatie en je bericht.
• Foto’s die tijdens een shoot worden gemaakt.
• Gegevens die nodig zijn voor een eventuele factuur of aanbetaling na bevestiging.

Het boekingsformulier en WhatsApp

Het aanvraagformulier op de site slaat zelf geen gegevens op een server op. Het opent WhatsApp met je aanvraag, klaar om door jou te controleren en te versturen. Zodra je verstuurt, verloopt het gesprek via WhatsApp, met het eigen privacybeleid van WhatsApp.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Om je aanvraag te beantwoorden en een shoot te plannen en uit te voeren.
• Om, na bevestiging, een factuur of betaallink voor een aanbetaling te sturen.
• Om je de bewerkte foto’s te leveren via een online galerij.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht.

Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Voor de administratie geldt de wettelijke bewaartermijn. nog in te vullen: exacte bewaartermijn van foto’s en galerijen

Delen met anderen

Je gegevens worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor de dienst, zoals de online galerij en, na jouw akkoord, een betaal- of facturatiedienst.

Foto’s, portretrecht en kinderen

Foto’s van een shoot worden alleen voor portfolio, website of social media gebruikt met jouw toestemming. Bij kinderen en pasgeborenen vragen we hier extra zorgvuldig toestemming voor. Je kunt die toestemming altijd intrekken voor toekomstig gebruik.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen bepaald gebruik. Neem hiervoor contact op via het contactformulier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en websitestatistieken

Met jouw toestemming voor analytische cookies gebruiken we Google Analytics 4 en Microsoft Clarity (geladen via Google Tag Manager) om te zien hoe de website wordt gebruikt. Microsoft Clarity kan daarbij gebruiksgegevens zoals klik- en scrollgedrag, heatmaps en sessie-opnames verwerken. Deze tools worden alleen gebruikt na jouw toestemming. Meer hierover, en hoe je je voorkeuren aanpast, lees je in het cookiebeleid.

Bedrijfsgegevens

• Naam: nog in te vullen: bedrijfsnaam
• Vestigingsplaats: Dordrecht (werkzaam in heel Nederland en België)
• Adres: nog in te vullen: adres indien openbaar gewenst
• KvK-nummer: nog in te vullen: KvK-nummer
• Btw-nummer: nog in te vullen: btw-nummer
• Contact: via het contactformulier en WhatsApp.